O tak, sekretariat – kojarzysz z uśmiechniętą osobą, porządkiem, bramą do szefostwa. Czy masz świadomość co się tam dzieje kiedy Ciebie nie ma?
Sekretarka, czy sekretarz realizują poza standardowymi pracami wszystko to czego nie zrealizują inni – setki wydawałoby się drobnych prac. Drobnych, nie znaczy błahych.
Korespondencja przychodząca i wychodząca, nadzór nad tym, adresowanie kopert, potwierdzenia, emaile, paczki. Wszystko możesz mieć w jednym miejscu w formie elektronicznej i taką formę puszczasz do osób zainteresowanych. Oryginał idzie do archiwum, które również masz opisane. Oznaczasz korespondencje wg. pilności, rodzaju itd. Moduł został stworzony we współpracy z mentorką dobrej zmiany Urszulą Rowińską, która audytuje sekretariaty i administracje w firmach i korporacjach, układa je w harmonijną całość i wraz z zespołem cieszy się widokiem sprawnego biura. Na podstawie jej najlepszych założeń, wielu audytów i założenia Power To Change opracowaliśmy korespondencję przychodzącą i wychodzącą jako jeden z elementów Entelli. Wszystko co ważne musi mieć swoje miejsce i musi zostać odpowiednio potraktowane. Musi być jednoznaczne, czytelne intuicyjne i nie może za nic w świecie powodować star czasu.
Zapraszamy na prezentację niezwykle intuicyjnego sekretariatu, który możemy rozbudować tak jak chcesz łącząc do niego takie działy jak administrację, sprzedaż, serwis, zarządzanie budynkiem.